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Vous êtes directeur administratif et financier

Accompagnement des directeurs administratifs et financiers de PME.

Directeur administratif et financier d'une PME ou d'une ETI, vous attendez des chiffres fiables, une clôture plus rapide et une visibilité réelle sur la trésorerie. Cabinet de conseil indépendant, EDGD Conseil structure et digitalise les processus administratifs et financiers de votre entreprise : circuits de validation, facturation, trésorerie, contrôle de gestion. Nous intervenons à vos côtés et avec vos équipes, pour faire de la fonction finance un véritable outil de pilotage.

Votre quotidien

Vous êtes garant des chiffres, mais l'information vous arrive en pièces détachées.

Dans une PME ou une ETI de moins de 200 salariés, le directeur administratif et financier porte souvent à lui seul la comptabilité, la trésorerie, le contrôle de gestion, l'administration du personnel et les relations bancaires. Il doit en plus accompagner la croissance, sécuriser le contrôle interne et préparer les évolutions réglementaires. Les outils, eux, ne se parlent pas toujours, et l'information financière se construit à la main.

Des clôtures longues et sous tension

Pièces manquantes, rapprochements manuels, allers-retours avec les services et l'expert-comptable.

Des données éparpillées et ressaisies

Excel, ERP, CRM, logiciel de paie, banques : la même information est saisie plusieurs fois, avec autant de risques d'erreur.

Une trésorerie difficile à anticiper

Prévisionnel reconstruit à la main, relances clients irrégulières, visibilité limitée sur les décaissements à venir.

Des tableaux de bord plus longs à produire qu'à analyser

Les tableaux de bord sont fabriqués chaque mois au lieu d'être alimentés en continu.

Des circuits de validation peu sécurisés

Factures validées par mail, notes de frais papier, rôles flous : la traçabilité et le contrôle interne en pâtissent.

Des opérations stratégiques à préparer

Croissance, acquisition, cession ou recherche de financement : il faut une organisation lisible et des chiffres défendables.

Avant / après

Le quotidien de la direction financière, avant et après la structuration.

Le temps consacré à collecter, ressaisir et vérifier l'information se libère au profit de l'analyse et du conseil à la direction générale.

Avant

  • Clôture mensuelle

    Relances par mail pour obtenir les pièces, rapprochements manuels, échéances tenues de justesse.

  • Factures fournisseurs

    Validations dispersées dans les boîtes mail, factures égarées, statut inconnu.

  • Trésorerie

    Prévisionnel reconstruit à la main sur Excel, à partir de sources multiples.

  • Rapports de gestion

    Plusieurs jours de consolidation chaque mois, pour des chiffres déjà datés à leur diffusion.

  • Recouvrement

    Relances clients irrégulières, selon la disponibilité des équipes.

Après

  • Clôture mensuelle

    Liste de contrôle partagée, pièces collectées au fil de l'eau, avancement visible par chacun.

  • Factures fournisseurs

    Circuit de validation tracé, chaque facture suivie de sa réception à son paiement.

  • Trésorerie

    Prévisionnel alimenté par les flux réels et mis à jour en continu.

  • Rapports de gestion

    Tableaux de bord actualisés en temps réel, consultables par la direction.

  • Recouvrement

    Relances automatisées selon les échéances, encours suivis client par client.

Notre accompagnement

Structurer la fonction finance en quatre étapes.

Nous ne nous arrêtons pas aux recommandations : nous intervenons concrètement dans la mise en place et l'optimisation de vos outils de gestion, puis nous restons à vos côtés.

  1. Analyser

    Audit de la fonction finance : cycle ventes-encaissements, cycle achats-décaissements, clôture, trésorerie, paie et notes de frais. Nous repérons les ressaisies, les goulots d'étranglement et les zones de risque.

    En savoir plus sur l'audit
  2. Cartographier

    Cartographie des flux financiers, des rôles et des circuits de décision. Vous obtenez une vue claire de qui fait quoi, quand, et avec quel outil.

  3. Digitaliser

    Choix neutre des outils, intégration, automatisation des tâches répétitives et mise en place d'indicateurs de pilotage alimentés en continu.

    En savoir plus sur la digitalisation des processus
  4. Accompagner

    Déploiement, formation de vos équipes, suivi régulier et ajustements. Un interlocuteur unique qui reste votre relais dans la durée.

Nos solutions pour la fonction finance

Digitalisation de la fonction finance : ce que nous structurons avec vous.

Du cycle ventes au cycle achats, de la trésorerie au contrôle de gestion, chaque processus financier peut être simplifié, fiabilisé et en partie automatisé. Chaque chantier est priorisé selon vos enjeux et la maturité de votre organisation. Vous restez maître du rythme et du périmètre.

Des ventes à l'encaissement

  • Du devis à la facture sans ressaisie

  • Relances clients automatisées

  • Suivi des encours et des retards de paiement

Des achats au paiement

  • Demandes d'achat et bons de commande

  • Circuit de validation des factures fournisseurs

  • Paiements planifiés et tracés

Trésorerie

  • Prévisionnel alimenté par les flux réels

  • Rapprochements bancaires facilités

  • Alertes sur les échéances

Clôture et rapports de gestion

  • Liste de contrôle de clôture partagée et suivie

  • Collecte des pièces auprès des services

  • Rapport de gestion mensuel produit automatiquement

Contrôle de gestion

  • Budget et suivi budget / réalisé

  • Marge par affaire, par client, par activité

  • Comparatifs avec les exercices précédents

Administration et RH

  • Notes de frais dématérialisées

  • Éléments variables de paie centralisés

  • Documents et contrats historisés

La fonction finance au centre des flux de l'entreprise

Nous connectons vos flux à une donnée unique et contrôlée, pour un pilotage fiable.

Vos flux entrants

  • VentesDevis, factures, encaissements
  • AchatsCommandes, factures fournisseurs
  • Paie et RHVariables de paie, notes de frais
  • BanquesRelevés, paiements

Notre intervention

Fonction finance structurée

  • Processus digitalisés
  • Donnée centralisée
  • Contrôles intégrés

Ce que vous obtenez

  • Clôture plus rapide et sereine
  • Trésorerie prévisionnelle fiable
  • Tableaux de bord en temps réel
  • Décisions éclairées pour la direction

Exemple de processus digitalisé

Dématérialisation des factures fournisseurs : le circuit, de la réception au paiement.

Chaque étape est tracée, chaque validation horodatée. Plus de facture perdue dans une boîte mail, et une vision en temps réel des engagements à payer.

  1. Étape 1

    Réception

    Facture captée automatiquement

  2. Étape 2

    Rapprochement

    Avec la commande et la réception

  3. Étape 3

    Validation métier

    Par le responsable concerné

  4. Étape 4

    Visa DAF

    Au-delà d'un seuil de [montant]

  5. Étape 5

    Comptabilisation

    Transmise sans ressaisie

  6. Étape 6

    Paiement planifié

    Intégré au prévisionnel de trésorerie

  • Relance automatique si une validation attend plus de [X] jours
  • Séparation des tâches et historique complet

Réforme de la facturation électronique

Facturation électronique : une échéance à préparer dès maintenant.

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et les ETI doivent déjà les émettre. L'obligation d'émission s'étendra aux PME et aux micro-entreprises au 1er septembre 2027. Les factures transitent par une plateforme agréée par l'État, dans un format structuré.

Pour le directeur administratif et financier, la réforme dépasse le choix d'un outil : c'est l'occasion de revoir l'ensemble du cycle de facturation, de la commande au paiement, et d'en tirer un gain durable en fiabilité et en visibilité.

  • 1er septembre 2026

    Réception obligatoire pour toutes les entreprises. Émission pour les grandes entreprises et les ETI.

  • 1er septembre 2027

    Émission obligatoire pour les PME et les micro-entreprises.

Comment nous accompagnons votre mise en conformité

  • Cartographie de vos flux de facturation clients et fournisseurs
  • Choix, en toute neutralité, de la plateforme agréée adaptée à votre organisation
  • Adaptation de vos circuits de validation et de vos outils existants (ERP, logiciel comptable)
  • Formation de vos équipes et sécurisation de la transition
Faire le point sur votre situation

Les moments où nous intervenons

À chaque moment clé de la vie de l'entreprise.

  1. Forte croissance

    Sécuriser l'organisation administrative et financière avant qu'elle ne devienne un frein : processus, outils, délégations.

  2. Acquisition d'une structure

    Piloter l'intégration : harmoniser les processus, les outils et les rapports de gestion entre les entités.

  3. Préparation d'une cession

    Rendre l'entreprise lisible et attractive : une organisation documentée et des chiffres fiables soutiennent la valorisation.

  4. Dysfonctionnements ou redressement

    Retrouver rapidement la maîtrise des flux et de la trésorerie, avec un plan d'action concret.

Pour les enjeux de financement et de transmission, nous mobilisons notre réseau de partenaires.

Découvrir nos cas clients

Pourquoi EDGD Conseil

Un accompagnement indépendant au service de la direction financière.

Une posture de conseil, en toute neutralité

Nous ne promouvons aucune solution en particulier. Nous vous aidons à choisir objectivement les outils les plus adaptés à votre contexte, dans une logique d'écosystème cohérent et durable.

Vous restez aux commandes

Nous travaillons avec vous et vos équipes, à votre rythme. Les décisions d'organisation et le choix des outils vous appartiennent : notre rôle est de les éclairer, puis de les mettre en œuvre à vos côtés. Notre intervention renforce la position de la direction financière au sein de l'entreprise.

Interlocuteur unique

Un seul contact, de l'audit au suivi.

Confidentialité

Vos données financières restent protégées.

Disponibilité et suivi

Des ajustements après chaque intervention.

Relation durable

Un appui continu, au rythme de l'entreprise.

« [Témoignage d'un DAF ou dirigeant client : le problème de départ, ce qui a changé, le résultat obtenu.] »

[Prénom Nom], [fonction], [entreprise]

Questions de DAF

Les questions des directeurs financiers.

Faut-il changer d'ERP ou de logiciel comptable ?

Pas nécessairement. Nous partons de vos outils existants et de leur usage réel. Nous ne recommandons un changement que s'il sert vraiment vos processus, en toute indépendance vis-à-vis des éditeurs.

Mes équipes sont déjà sous l'eau. Comment avancer ?

Nous priorisons les chantiers qui libèrent du temps rapidement, et nous intervenons concrètement dans la mise en place. Vous gardez la main sur le rythme et le périmètre.

Combien de temps dure une mission ?

Selon les enjeux, de quelques semaines à un appui dans la durée. Le cadre et les honoraires sont fixés dans une lettre de mission claire et personnalisée.

Comment préparer la réforme de la facturation électronique ?

En commençant par recenser vos flux de factures clients et fournisseurs, vos outils et vos circuits de validation. Nous vous aidons ensuite à choisir une plateforme agréée adaptée, à ajuster vos processus et à accompagner vos équipes, en toute indépendance vis-à-vis des éditeurs.

Intervenez-vous en complément de notre expert-comptable ?

Oui. Nous intervenons sur l'organisation, les processus et les outils de la fonction finance ; la tenue et la révision des comptes restent du ressort de votre expert-comptable. En fluidifiant la transmission des pièces et des informations, nous facilitons aussi votre collaboration avec son cabinet.

Comment fiabiliser le prévisionnel de trésorerie ?

En l'alimentant directement à partir des flux réels : factures émises et reçues, échéances, paie, relevés bancaires. Une fois les processus structurés et les outils connectés, le prévisionnel se met à jour en continu au lieu d'être reconstruit à la main.

Où intervenez-vous ?

Principalement à Nantes et en Loire-Atlantique, en Vendée, à Paris et en Île-de-France, ainsi qu'à Lyon et dans sa région, sur site comme à distance, pour des entreprises privées de moins de 200 salariés.

Parlons de votre fonction finance.

Un premier échange pour comprendre votre organisation, vos outils et vos priorités. Sans engagement.

Votre premier diagnostic, étape par étape

  1. Un premier échange

    [Durée, par ex. 1 heure], en visioconférence ou dans vos locaux, pour cerner vos enjeux.

  2. Le diagnostic de la fonction finance

    [Durée] d'analyse, avec une mobilisation limitée de vos équipes : [nombre] entretiens et l'examen de vos outils.

  3. La restitution

    Cartographie de vos processus financiers, points de vigilance et plan d'action priorisé, que vous pouvez mener avec nous ou en interne.

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